E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Geçiş Rehberi
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura ve e-arşiv zorunlulukları, başvuru süreçleri ve işletmeler için maliyet tasarrufu yolları.
Bu Rehberin İçindekileri
1. E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Fark
E-Fatura; alıcısı da kendisi gibi e-fatura mükellefi olan işletmeler arasındaki resmi faturalaşma standardıdır. Fatura doğrudan GİB posta kutuları üzerinden alıcının sistemine düşer.
E-Arşiv Fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kurumlara veya vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere kesilen elektronik belgedir. Müşteriye WhatsApp, e-posta veya SMS linki olarak resmi PDF formatında iletilir.
2. E-Faturaya Geçiş İçin Gereken 3 Adım
Elektronik fatura sistemine geçmek karmaşık veya haftalar süren bir süreç değildir. Yalnızca şu 3 adımı izlemeniz yeterlidir:
Kontrol Listesi
- Şahıs şirketleri için e-İmza temini, Ltd. ve A.Ş. şirketler için TÜBİTAK Kamu SM üzerinden Mali Mühür başvurusu yapın.
- Gelir İdaresi Başkanlığı resmi portalından (ebelge.gib.gov.tr) elektronik fatura başvurusunu tamamlayın.
- Rasyova hesabınızda entegratör aktivasyonunu başlatın; 1 iş günü içinde resmi faturanızı kesmeye başlayın.
3. Kontör Maliyetlerinden ve Gizli Ücretlerden Kaçınma
Geleneksel entegratörlerde faturayı keserken harcanan kontörlerin yanında; gelen faturayı alma, PDF görüntüleme, SMS gönderme veya yıl sonu devir ücreti adı altında gizli bedeller talep edilir.
Rasyova, her şey dahil tek paket politikasını benimser. Ayda 650 TL veya yıllık 6.500 TL ödeyerek fatura hacminizi kısıtlamadan ticari özgürlüğünüzü korursunuz.
4. E-İrsaliye ve E-SMM Süreçleri
Fiziksel sevk irsaliyeleri yerine geçen E-İrsaliye; araçtaki malların barkod veya karekod ile denetlenebilmesini sağlar.
Serbest meslek erbapları (mühendisler, avukatlar, hekimler, mimarlar) için ise E-SMM zorunludur. Rasyova üzerinden stopaj ve tevkifat oranları tek tıkla otomatik hesaplanarak resmi makbuz düzenlenir.
İlgili Rasyova ERP Modülleri:
Sıkça Sorulan Sorular
Ciro zorunluluğum olmasa da gönüllü e-faturaya geçebilir miyim?
Evet. Gönüllü olarak e-faturaya geçmek kargo, kağıt ve arşivleme masraflarını sıfırladığı için KOBİ'ler tarafından yoğun şekilde tercih edilmektedir.
Rasyonel İnovasyon ile Tanışın
30 gün boyunca hiçbir taahhüt olmadan tüm ERP ve ön muhasebe modüllerini ücretsiz deneyin.